아웃룩에서 메일을 보낼 때 자동으로 본인을 참조(CC)에 추가하고 싶은 경우가 종종 발생한다. 이렇게 설정해 두면, 보낸 메일을 따로 찾아보지 않아도 본인 받은편지함에서 바로 확인할 수 있어 편리하다. 또한 업무 특성상 본인이 참조에 포함되어야 하는 경우가 많다면, 자동화 설정을 통해 업무 효율을 높일 수 있다. 여기서는 두 가지 방법을 소개하고자 한다.

1. 아웃룩 규칙을 이용한 자동 CC 설정 방법.

1. 아웃룩 실행 후, 상단 메뉴의 **\[파일\]**을 클릭한 뒤 \[정보\] → \[규칙 및 알림 관리\] 메뉴로 이동한다.
2. \[규칙 및 알림\] 창에서 **\[새 규칙\]**을 클릭하고, 규칙 마법사를 연다.
3. “보낸 메시지에 적용” 또는 비슷한 템플릿을 선택한 뒤 다음을 클릭한다.
4. 조건 설정 화면에서 모든 조건을 체크 해제하고, 경고 창이 뜨면 예를 선택한다.
   • 이렇게 하면 내가 보낸 모든 메일에 규칙이 적용된다.
5. 조치 지정 화면에서 “메시지를 지정된 사람/배분 목록에게 보낸 사람에게 CC로 보낸다” 옵션을 선택한다.
6. 규칙 설명 하단에서 “지정된 사람/배분 목록“을 클릭하여 본인의 이메일 주소를 입력한다.
7. 다음 단계를 클릭해 예외 설정이 필요하면 추가하고, 필요 없다면 넘어간다.
8. 마지막으로 규칙의 이름을 정하고(예: “내 메일 자동 CC”), 규칙 사용에 체크한 뒤 마침을 누른다.

이 과정을 마치면, 아웃룩에서 메일을 보낼 때마다 본인이 자동으로 참조(CC)에 포함된다.

2. VBA 매크로를 이용한 자동 CC 설정 방법.

규칙 방식 이외에, VBA 스크립트를 활용해 메일을 보낼 때마다 본인을 자동 참조(CC)로 추가할 수도 있다. 다만, 회사나 기관의 보안 정책에 따라 매크로 사용이 제한될 수 있으므로 사전에 확인해야 한다.

1. 아웃룩에서 \[Alt + F11\] 키를 눌러 VBA 편집기를 연다.
2. 왼쪽 프로젝트 창에서 ThisOutlookSession을 더블 클릭한다.
3. 아래와 같은 코드를 붙여넣는다. (이메일 주소를 본인 것으로 바꿔야 한다.)

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   Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim mail As Outlook.MailItem If TypeName(Item) = "MailItem" Then Set mail = Item mail.Recipients.Add "myemail@domain.com" mail.Recipients(mail.Recipients.Count).Type = olCC Set mail = Nothing End If End Sub

4. 작성이 끝나면 저장 후 VBA 편집기를 닫고, 아웃룩을 재시작한다.
5. 이제 메일을 보낼 때마다, 자동으로 설정된 스크립트가 본인 이메일 주소를 참조(CC)에 추가한다.

3. 유의 사항.

• 회사/기관에서 사용하는 아웃룩은 보안 정책으로 인해 규칙 생성이나 VBA 매크로 사용이 제한될 수 있다. 반드시 관리자나 IT 부서에 문의하는 것이 좋다.
• 자동 CC 설정을 하면 수신되는 메일이 중복될 수 있으므로, 메일 박스 용량에 유의해야 한다. 또한, 일정 기간 뒤에는 정기적으로 보관 처리나 정리 작업을 수행하는 것이 좋다.
• 업무에 따라 예외 처리가 필요한 경우가 있다면, 규칙 마법사에서 예외 조건을 등록하는 편이 편리하다.

이상으로 아웃룩에서 메일을 보낼 때 자동으로 본인을 참조(CC)에 추가하는 두 가지 방법을 알아보았다. 업무 효율성을 높이고 중요한 메일을 놓치지 않으려면, 간단한 규칙 설정이나 VBA 매크로를 사용해 보는 것을 추천한다. 편리함과 생산성 향상에 도움이 되길 바란다. 모두 즐거운 업무 생활을 누리길 바란다. 끝이다.